Aktualności

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami?

Nasz ekspert

Katarzyna Parodi, Prawnik i doradca podatkowy

Witam wszystkich, miło mi was poznać! Nazywam się Kasia Parodi, jestem compliance managerem w MC Polska.

Z wykształcenia prawnik i księgowy, od wielu lat zajmuję się obsługą prawną polskich i zagranicznych spółek z kapitałem krajowym, prawem spółek, międzynarodowym prawem podatkowym oraz oczywiście fakturowaniem elektronicznym.

Oprócz współpracy z MC Polska w tym zakresie, kieruję działem prawnym IC&partners w Warszawie oraz jestem członkiem Centrum Studiów Podatkowych i Doradztwa Podatkowego Akademii Leona Koźmińskiego, jako kierownik współpracy międzynarodowej uczelni.

Discover more

Najnowsze artykuły

Audyt KSeF: Reengineering systemu e-fakturowania opóźnia uruchomienie

2024-05-02 Brak komentarzy

Audyt KSeF: Reengineering systemu e-fakturowania opóźnia uruchomienie Obawy dotyczące infrastruktury i bezpieczeństwa danych skłaniają do…

Zapewnienie integralności faktur

2024-04-26 Brak komentarzy

Zapewnienie integralności faktur: rola kodów QR w polskim e-fakturowaniu Kody QR i zgodność w erze…

Rozszerzenie KSeF o faktury B2C i media

2024-04-23 Brak komentarzy

Rozszerzenie KSeF o faktury B2C i media Kluczowy rozwój po konsultacjach: B2C wchodzi w zakres…

Wynik konsultacji KSeF

2024-04-19 Brak komentarzy

Wynik konsultacji KSeF skoncentrowanie się na proponowanych zmianach w systemie e-fakturowania W stanie JAKIM jest…

KSeF w skrócie

2024-03-22 Brak komentarzy

KSeF w skrócie… Krótki przewodnik po nowym krajowym systemie e-fakturowania Co to jest? Krajowy System…

Nasza siedziba buja w obłokach!

2024-03-22 Brak komentarzy

Nasza siedziba buja w obłokach! Z radością informujemy, że nasze biura zostały otwarte w najstarszym…

eFaktura timeline

Od początku do dziś

Oct, 2021

KSeF: Wprowadzenie i środowisko testowe

Sejm rozpatrzył projekt ustawy o wprowadzeniu Krajowego Systemu Faktur Elektronicznych (KSeF), jednocześnie udostępniono na stronie Ministerstwa Finansów środowisko testowe i przedprodukcyjne (Demo).

Oct, 2021

Jan, 2022

Fakultatywna faza

Podatnicy VAT mogą wystawiać faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF na etapie fakultatywnym. Dzięki temu mogą zdobyć doświadczenie z systemem, zanim zostanie wprowadzone obowiązkowe rozwiązanie.

Jan, 2022

Jun, 2022

Zielone światło od Unii Europejskiej

Polska otrzymała zgodę Rady Unii Europejskiej na wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego do 31 grudnia 2026 r.

Jun, 2022

Dec, 2022

Publikacja projektu ustawy

Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt ustawy, zgodnie z którym korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 lipca 2024 r. Ustawa ta nakładałaby obowiązek e-fakturowania B2B i B2G dla podatników mających siedzibę lub zakład w Polsce, którzy podlegają przepisom o VAT.

Dec, 2022

Aug, 2023

Nowy format e-faktury

Publikacja nowego wzoru faktury, schematu FA(2) i środowiska testowego

Aug, 2023

Jan, 2024

Odroczenie wprowadzenia obowiązkowych

Nowy minister finansów Andrzej Domański powiedział, że obowiązkowy KSeF nie zostanie wprowadzony w 2024 r., ze względu na błędy techniczne w kodzie źródłowym i wydajności systemu. Jednocześnie Minister Finansów potwierdził, że wdrożenie obowiązkowego KSeF jest priorytetem dla rządu i zostanie wprowadzony jak najszybciej.

Jan, 2024

Feb, 2026

Nowa data rozpoczęcia KSeF

W dniu 26 kwietnia 2024 r. Minister Finansów ogłosił, że projekt KSeF zacznie obowiązywać od lutego 2026 r. dla firm, których sprzedaż (wraz z podatkiem) przekroczy 200 mln zł w 2025 roku. Dla pozostałych firm wymóg zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 roku.

Feb, 2026

FAQ

Często zadawane pytania od naszej społeczności

Czy ustrukturyzowane e-faktury będą obowiązkowe dla wszystkich podmiotów? Kto będzie zobowiązany do wystawiania e-faktur?

Obowiązkowe e-fakturowanie obejmie co do zasady czynności podlegające opodatkowaniu VAT w Polsce, w tym krajowe dostawy towarów oraz usługi B2B (business-to-business) na rzecz organów publicznych (B2G). Rachunki konsumenckie (B2C) nie są pokrywane przez KSeF. Zasady wystawiania e-faktur będą również adresowane do podatników korzystających z tzw. zwolnienia podmiotowego (mali przedsiębiorcy). Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych będzie dotyczył podatników, którzy dokonują czynności podlegających obowiązkowi wystawiania faktur na podstawie polskich przepisów o VAT i którzy mają siedzibę lub zakład w Polsce.

Czy wraz z fakturą będzie można wysyłać załączniki do faktur za pośrednictwem KSeF?

Do faktur nie ma możliwości dołączania ustrukturyzowanych załączników. Możesz jednak zamieścić link do tej dokumentacji w tekście faktury. Dodatkowe informacje można wprowadzić w polu OpisDodatkowy, Informacjach dodatkowych lub ewentualnie w stopce faktury. Załączniki można również wysyłać osobno poza KSeF.

Czy podatnik będzie mógł całkowicie zrezygnować z archiwizacji faktur, jeśli wystawi i otrzyma wszystkie faktury za pomocą KSeF?

Faktury elektroniczne będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od końca roku, w którym zostały wystawione. Po upływie 10 lat podatnicy są zobowiązani do składania faktur poza KSeF do czasu wygaśnięcia ustawy podatkowej. Faktury wystawione wyłącznie przez system są przechowywane w KSeF.

Kiedy wystawiona faktura jest brana pod uwagę?

Za datę wystawienia faktury uznaje się datę jej przesłania do KSeF. Fakturę uważa się za wystawioną w dniu jej złożenia do KSeF, zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy o VAT, tj. w momencie jej wprowadzenia do systemu, niezależnie od jej późniejszego wykonania. Informacja o dacie emisji zostanie zamieszczona w UPO. Data ta jest również uwzględniona w numerze nadanym przez KSeF.

Kiedy fakturę uznaje się za otrzymaną?

Data nadania numeru KSeF jest datą doręczenia faktury do klienta. W okresie fakultatywnym, jeżeli nabywca nie wyrazi zgody na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF, sprzedawca może, po wystawieniu faktury ustrukturyzowanej w KSeF, złożyć ją w inny sposób, np. pocztą elektroniczną (PDF), pocztą (wersja papierowa). W takim przypadku data wysłania faktury do KSeF jest wiążąca dla sprzedawcy, natomiast kupującemu nie przysługuje odliczenie do czasu otrzymania faktury poza KSeF.

Co się stanie, jeśli faktura przesłana do KSeF zostanie odrzucona, czy należy ją skorygować i złożyć ponownie? Czy odrzucona faktura w KSeF może zostać anulowana lub skorygowana?

Odrzucona faktura nie jest uznawana za wystawioną, więc nie można jej poprawić ani anulować. W przypadku odrzucenia faktury przez system, podatnik decyduje, czy ją skorygować i odesłać do KSeF. Faktura może zostać odrzucona przez system tylko dlatego, że struktura pliku nie jest zgodna ze schematem logicznym lub została wprowadzona do systemu przez osobę nieuprawnioną. Zachęcamy do wdrożenia w swoich systemach fakturowania mechanizmów, które weryfikują zgodność pliku xml z modelem struktury logicznej przed wysłaniem pliku, co w zasadzie wyeliminuje sytuację opisaną w aplikacji.

Co muszę zrobić, aby zacząć korzystać z e-fakturowania na KSeF?

Faktury ustrukturyzowane mogą być:
1. przygotowywane bezpośrednio w programach finansowo-księgowych podatnika i przesyłane do KSeF za pośrednictwem API;
2. zapytaj Mc Polska o najsprawniejszy sposób wdrożenia eFakturowania w Twoim systemie;
3. wysłane za pomocą bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów: wniosek podatnika KSeF.

Czy faktury od zagranicznych dostawców bez polskiego NIP będą musiały być raportowane do KSeF?

KSeF nie służy do raportowania faktur od dostawców zagranicznych.

Bądźmy w kontakcie!

Chcesz dowiedzieć się więcej o e-fakturowaniu?

Zapytaj nas